POHJOIS-SUOMEN KEMISTISEURA RY:N SÄÄNNÖT
1§ Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Kemistiseura ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Se on Suomalaisten Kemistien Seuran alainen paikallisseura.
2§ Seuran tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä Pohjois-Suomen kemistien välillä järjestämällä kokouksia, esitelmätilaisuuksia, ja retkeilyjä sekä julkaisemalla alaansa kuuluvaa tieteellistä kirjallisuutta.
3§ Seuran jäseniksi voidaan hyväksyä:
1
Varsinaisiksi jäseniksi henkilöitä, joiden katsotaan suorittamillaan tutkinnoilla tai muulla ansiokkaalla tavalla osoittautuneen olevansa päteviä kemistejä,
2
nuoriksi jäseniksi yliopistoissa ja teknillisissä korkeakouluissa kemiaa pääaineenaan opiskelevia henkilöitä,
3
kannattajajäseniksi seuran pyrkimyksiä kannattavia henkilöitä, oikeuskelpoisia yhteisöjä ja säätiöitä.
Jäseniksi voidaan kutsua:
4
kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat erityisesti ansioituneet kemian tai sen sovellutusten alalla toimiessaan tai erityisesti kunnostautuneet toimimalla seuran ja sen tarkoitusten hyväksi.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4§ Varsinaiseksi, nuoreksi ja kannattajajäseneksi pääsyä varten vaaditaan johtokunnan puoltava esitys ja seuran kokouksessaan tekemä hyväksyvä päätös, jota kannattaa vähintään neljä viidesosaa äänestykseen osallistuneista.
Varsinaisen ja nuoren jäsenen hyväksymistä koskevat päätökset alistetaan Suomalaisten Kemistien Seuran vahvistettavaksi. Myönteisessä tapauksessa jäsenehdokas samalla liittyy Suomalaisten Kemistien Seuran jäseneksi.
5§ Seuran varsinaisen, nuoren ja kannattajajäsenen on suoritettava vuotuinen jäsenmaksu, jonka suuruuden seura määrää syyskokouksessaan. Kannattajajäsen voi kuitenkin suorittaa jäsenmaksunsa kertakaikkisena ja sen suuruus päätetään edellä mainitussa kokouksessa.
Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksua. Seuran jäsenmaksuista vapautuu jäsen, joka on maksanut jäsenmaksunsa yhtäjaksoisesti 25 vuoden aikana. Seuran jäsen, joka ilman omaa syytään on ammatissaan onnettomuuden kautta vahingoittunut niin paljon, että on menettänyt työkykynsä, voidaan johtokunnan päätöksellä vapauttaa jäsenmaksunsa suorittamisesta.
6§ Seuran hallituksena on johtokunta, joka huolehtii seuran omaisuuden hoidosta ja seuran tekemien päätösten toimeenpanosta, valmistelee tärkeimmät kokouksissa esitettävät asiat, valvoo seuran asettamien valiokuntien ja toimihenkilöiden toimintaa ja hoitaa seuran juoksevat asiat. Johtokunnan muodostavat puheenjohtaja ja kolmesta viiteen (3-5) jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Johtokunnan puheenjohtaja sekä kolmesta viiteen (3-5) muuta jäsentä valitaan seuran syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan, enintään kuitenkin kolme kertaa peräkkäin.
Johtokunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai kun kolme hallituksen jäsentä sitä pyytää. Johtokunta on päätösvaltainen kokouksessaan, jos läsnä on kolme jäsentä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Johtokunta kutsuu seuralle sihteerin sekä taloudenhoitajan ja kokouksiinsa yhden nuorten jäsenten edustajan, joilla on kokouksissa puhe-, mutta ei äänioikeutta.
7§ Seuran nimen kirjoittavat yhdessä puheenjohtaja, tai hänen estyessään varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai hänen estyessään taloudenhoitajan kanssa.
8§ Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätöksen ja johtokunnan vuosikertomuksen pitää olla valmiina ennen helmikuun loppua. Tilinpäätöksen tarkastavat syyskokouksen valitsemat tarkastajat. Tarkastuskertomus on annettava johtokunnalle maaliskuun 16. päivään mennessä.
9§ Kokouskutsut, samoin kuin muutkin tiedonannot, toimitetaan joko kirjallisesti kullekin jäsenelle erikseen tai tarpeen vaatiessa sanomalehdissä julkaistulla ilmoituksella viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää.
10§ Vuosikokous pidetään viimeistään maaliskuussa ja siinä on käsiteltävä seuraavat asiat:
1
esitetään seuran vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto,
2
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja johtokunnalle myönnettävästä tili- ja vastuuvapaudesta.
Syyskokous pidetään viimeistään marraskuussa ja siinä on käsiteltävä seuraavat asiat:
1
määrätään varsinaisten, nuorten ja kannattajajäsenten vuosittaisten jäsenmaksujen suuruudet sekä kannattajajäsenten kertakaikkinen jäsenmaksu,
2
vahvistetaan alkavan toimintavuoden talousarvio,
3
valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja kolmesta viiteen (3-5) muuta jäsentä seuraavalle toimintakaudelle, joka on kalenterivuosi,
4
valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
11§ Jäsen eroaa seurasta (paitsi kuoleman kautta):
1
tekemällä seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtalle kirjallisen eroamisilmoituksen, tai ilmoittamalla siitä suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan,
2
seuran erottamana. Seura on oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän seuraan liittymällä on sitoutunut, tai jos hän on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella tuntuvasti vaikeuttanut sen toimintaa, tai jos hän on käyttäytynyt arvottomalla ja seuran jäsenelle sopimattomalla tavalla.
12§ Kun seura haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta jollekin henkilölle, joka on sen harrastuspiiriin kuuluvilla aloilla erittäin huomattavasti ansioitunut ja jonka se aikaisemmin on kutsunut kunniajäsenekseen, seura voi kutsua hänet kunniapuheenjohtajakseen. Kutsumisen ehtona on vähintään seuran viiden jäsenen tekemä kirjallinen ehdotus, johtokunnan puoltava esitys ja seuran kokouksessaan tekemä hyväksyvä päätös, jota kannattaa vähintään neljä viidesosaa äänestykseen osallistuneista.
Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan.
13§ Seuran kokouksissa ovat äänivaltaisia kunniapuheenjohtaja, kunniajäsenet ja varsinaiset jäsenet. Muilla jäsenillä on ainoastaan puhevalta.
14§ Seuran sääntöihin ehdotetut muutokset ja lisäykset hyväksytään, jos kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa, kummassakin vähintään kolme neljäsosaa äänestykseen osallistuneista, kannattaa tehtyä ja kokouskutsussa mainittua ehdotusta.
Muutokset esitetään Suomalaisten Kemistien Seuran vahvistettaviksi.
15§ Seuran purkautuessa sen omaisuus luovutetaan seuran tarkoitusperiä lähinnä edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle, muulle yhteisölle tai säätiölle.
16§ Muissa kohdissa noudatetaan Suomalaisten Kemistien Seuran sääntöjä ja voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.
Pohjois-Suomen Kemistiseura ry